Tartalomjegyzék

Saját dokumentumok

Az ETR CooSpace rendszerében létrehozhat egy személyes elektronikus dokumentumtárat, ahol egységes helyen biztonságosan tárolhatja az oktatásban használt tematikáit, jegyzeteit, bibliográfiáit és személyes dokumentumait. A tárhely mérete intézményi szabályozás függvénye. A dokumentumok kezelése a >színtértõl független, ám a dokumentumok az egyes >színterekhez kapcsolhatók, összeállítva ezzel a színtér bibliográfiáját.

Saját dokumentumainak eléréséhez kattintson a bal oldali kék menü ’Saját dokumentumok’ feliratára. (A felirat alatt aktív, ill. archivált dokumentumainak számát láthatja.)

Dokumentumok elérése a bal oldalon

A felületen megjelenik saját dokumentumainak listája, valamint a közöttük való keresésre szolgáló felület.

Tartalomjegyzék

Dokumentumkeresés

Dokumentumkeresés

  1. Dokumentumok kereséséhez írja a keresett betűsorozatot a kék nyíl után,
  2. Válassza ki, mely dokumentumok között kíván keresni (státusz és típus szerint). A keresés az adott dokumentumhalmazon belül, a betűsorozat névben vagy címben történõ elõfordulására történik.

    Normál: A nem archivált dokumentumok közötti keresés.
    Arhcív: Az Ön által ’archív’ jelöléssel ellátott dokumentumok közötti keresés. >
    Összes: Az összes saját dokumentum közötti keresés.

    Normál: Könyv, könyvfejezet, folyóirat, egyszerű típusú dokumentumok közötti keresés.
    Tesztek: Tesztek közötti keresés.
    E-tananyagok: A feltöltött e-tananyagok közötti keresés.


  3. Nyomja meg a ’Keresés’ gombot.

A keresés eredménye a keresõfelület alatt listában jelenik meg.

Tartalomjegyzék

Dokumentum feltöltés

  1. Kattintson a új dokumentum ikonra.
  2. A felugró ablak bal oldali kék menüjében a megfelelõ típusú dokumentum kiválasztása után értelemszerűen töltse ki az adatokat.

    Az "Archív listába" jelölõnégyzetbe tett pipával a dokumentumot archiválhatja.
    A dokumentum típusának a megfelelõ címleírás miatt van jelentõsége.

    Könyv A rögzíteni kívánt dokumentum könyv.
    Könyvfejezet A rögzíteni kívánt dokumentum egy könyv egy fejezete vagy egy gyűjteményes kötetben megjelent cikk.
    Folyóirat A rögzíteni kívánt dokumentum folyóiratban megjelent cikk.
    Egyszerű A dokumentum minimális adatokkal való rögzítése.
    Teszt A dokumentum a kérdésbankok kérdéseibõl összeállított tesztsor. >


  3. Nyomja meg a mentés gombot.

Visszalépéshez nyomja meg a mégsemgombot.

Mentés után a dokumentumhoz további adatokat adhat meg ugyanebben az ablakban (>Dokumentum módosítás, >törlés ), valamint file-t csatolhat a dokumentumhoz (>File csatolása dokumentumhoz).
Az ablak bezárásához kattintson az bezár ikonra.

Tartalomjegyzék

Dokumentumok kezelése

Dokumentum módosítása

  1. A már rögzített dokumentum adatainak módosításához nyomja meg a dokumentumlistában a dokumentum mellett található dokumentum szerkesztése ikont.
  2. Az ablakban a dokumentum adatai jelennek meg, a rögzített típusnak megfelelõen. (>Dokumentum feltöltés)
  3. A módosítások a mentés gombbal érvényesíthetõk.
  4. További adatok a bal oldali kék menüvel kezelhetõk.

    Leírás A dokumentumról szöveges leírást (pl. tartalmi összefoglalót, annotációt) adhat meg.
    Tárgyszavak A dokumentum kulcsszavait adhatja meg.
    File A dokumentumhoz file-t csatolhat, vagy eltávolíthatja azt. >
    Csatolás A dokumentum színtérhez csatolása >
    Törlés A dokumentum törlése >

Az ablak bezárásához kattintson az bezár ikonra.

Tartalomjegyzék

Dokumentum törlése

  1. Nyomja meg a dokumentumlistában a dokumentum mellett található Dokumentum szerkesztése ikont.
  2. A bal oldali kék menüben válassza a ’Törlés’ menüpontot.
    Csak olyan dokumentum törölhetõ, amely nincs színtérhez rendelve. Amennyiben a törölni kívánt dokumentum csatolva van valamely színtérhez, errõl üzenet tájékoztatja. Amennyiben a dokumentumot mégis törölni kívánja, elõbb válassza le a dokumentumot a megfelelõ színterekrõl.

    A dokumentum nem törölhetõ

  3. A dokumentum törléséhez nyomja meg a ’Törlés’ gombot. Visszalépéshez nyomja meg a ’Mégsem’ gombot.

    A dokumentum törlése

Az ablak bezárásához kattintson az bezár ikonra.

Tartalomjegyzék

File csatolása dokumentumhoz

Az ETR CooSpace-ben a rögzített dokumentumokhoz file csatolására van lehetõsége. Feltöltheti például magát a dokumentumot vagy valamely ahhoz kapcsolódó file-t, a rendelkezésre álló tárhely erejéig. A felhasználható tárhely mérete intézményi beállítás függvénye.

A dokumentum ablakában a bal oldali kék menüben kattintson a ’File’ feliratra. Ekkor megjelennek a dokumentumhoz eddig már kapcsolt file-ok és leírásuk, valamint a rendelkezésre álló tárhely mérete.

  1. Új file feltöltésére a file-lista alatt, az ’Új file feltöltése’ felirat alatt van lehetõség.
  2. Adja meg a feltölteni kívánt file leírását a ’Leírás’ sorban, a kék nyíl után. (Nem kötelezõ.)
  3. A ’File’ sorban a kék nyíl után írja be az elérési utat VAGY a browse megnyomásával megjelenõ ablakban válassza ki a feltöltendõ file-t.
  4. Ha a file-t csak saját használatra kívánja feltölteni, válassza a ’Privát’ opciót a négyzetbe tett pipával. (Ez esetben a dokumentum színtérhez csatolása után a file a többi résztvevõ számára nem elérhetõ.)
  5. Nyomja meg a Feltöltés gombot.

    Visszalépéshez nyomja meg a mégsem gombot.

A csatolt file-okkal kapcsolatos adatok szerkesztése

  1. Válassza ki a dokumentumot. >
  2. A felugró dokumentum-ablak bal oldali kék menüjében kattintson a ’File’ feliratra, ekkor megjelenik az adott dokumentumhoz csatolt file-ok listája.
  3. A listában az adatok (a filenév kivételével) szerkeszthetõk.
  4. Nyomja meg a ’Mentés’ gombot.

File feltöltése dokumentumhoz

A 'Privát' opció választásával a színtér tagjai számára nem jelenik meg a dokumentum.

A file törléséhez válassza a ’Törlendõ’ opciót a négyzetbe tett pipával.

Az ablak bezárásához kattintson az bezár ikonra.

Tartalomjegyzék

Hogyan jeleníthetek meg dokumentumot egy színtéren?

  1. Válassza ki a színteret.
  2. A színtér fõoldalán a ’Források, dokumentumok’ pontnál kattintson az új forrás ikonra.
  3. Válassza ki a csatolni kívánt dokumentumot (>Dokumentumkeresés), és kattintson a csatolás az aktuális színtérhez ikonra. (A dokumentum adatain módosíthat is a dokumentum módosítása ikonra való kattintással; ez után is választhatja a ’Csatolás’ menüpontot.)
  4. A felugró ablakban a ’Csatolás’ menüpont alatt állítsa be a dokumentum színtérhez való viszonyát.

    dokumentum csatolása színtérhez

    ’Megjelenítendõ mint’
    • Kötelezõ
    • Ajánlott
    • Tananyag
    A színtér bibliográfiájában hol jelenjen meg a dokumentum.
    ’Megjelenítés kezdete’ A dokumentum ettõl az idõponttól látható a színtéren. Állítsa be a kívánt értékeket a kék nyíl utáni kattintásra megjelenõ naptár segítségével:

    naptár

    1. Válassza ki a kívánt dátumot: használhatja a sárga nyilakat; a nap, valamint az idõpont esetében pedig kattinthat a kívánt értékre is.
    2. Nyomja meg az ’OK’ gombot. (Visszalépéshez a ’Mégsem’ gombot nyomja meg.)
      A meglévõ dátum törléséhez a naptár ’Törlés’ gombját nyomja meg.
    ’Megjelenítés vége’ A dokumentum eddig az idõpontig látható a színtéren. Beállítása a fentebb ismertett módon történik.

  5. Nyomja meg a mentés gombot.
    Visszalépéshez nyomja meg a mégsem gombot.

Az ablak bezárásához kattintson az bezár ikonra.
A színtérhez való visszatéréshez kattintson a vissza a színtérhez ikonra.

Dokumentum színtérhez való viszonyának módosítása, ill. eltávolítása

  1. Válassza ki a színteret. >
  2. A színtér fõoldalán a ’Források, dokumentumok’ pontnál válassza ki a csatolt dokumentumot és kattintson az dokumentum csatolása a színtérhez ikonra.
  3. A felugró ablakban a ’Csatolás’ menüpont alatt a ’Megjelenítendõ mint’ sorban válassza ki a kívánt viszonyt. Eltávolítás esetén válassza a ’Nincs csatolva’ opciót.
  4. Nyomja meg a mentés gombot.
    Visszalépéshez nyomja meg a mégsem gombot.

Az ablak bezárásához kattintson az bezár ikonra.

Tartalomjegyzék