Tartalomjegyzék

Az ETR CooSpace találkozó-összehívó funkcióval is rendelkezik, melynek elemei a színtér idõtervének egy részét jelentik (az idõtervet ezen kívül a >feladatokra kiadott >határidõk alkotják).

A jelenléti alkalmak a színtér valamely tagjainak találkozási alkalmai, melyek lehetnek virtuálisak (a színtér résztvevõinek belépve kell lenniük egy adott idõpontban) vagy személyes találkozók (a színtér résztvevõinek egy adott idõpontban meg kell jelenniük egy adott helyen).
A találkozók a színtér résztvevõi számára (csoportosan vagy egyedileg) hívhatók össze, a jelenlét nyilvántartására >jelenléti ív is készíthetõ.

Tartalomjegyzék

1. A színtér >fõoldalán az ’Idõterv’ pont mellett kattintson az ikonra. (A funkció eléréséhez a megfelelõ jogosultság szükséges.)
2. A felugró (pop-up) ablakban adja meg a jelenléti alkalom adatait:
   
   

   ’Rövid név’:	A találkozó rövidítése, szöveges mezõ. Az összesítésben ez jelenik meg a találkozó azonosítójaként.
   ’Név’:	A találkozó neve, szöveges mezõ.
   ’Helye’:	A találkozó helye, szöveges mezõ. (Lehet virtuális találkozás is.)
   ’Kezdete’: ’Vége’:	A találkozó kezdõ és befejezõ idõpontja.Beállítható a kék nyíl utáni kattintásra megjelenõ naptár segítségével: Válassza ki a kívánt dátumot: használhatja a sárga nyilakat; a nap, valamint az idõpont esetében pedig kattinthat a kívánt értékre is. Nyomja meg az ’OK’ gombot. (Visszalépéshez a ’Mégsem’ gombot nyomja meg.) A meglévõ dátum törléséhez a naptár ’Törlés’ gombját nyomja meg.

   
   
   
3. Nyomja meg a gombot. (A találkozó elvetéséhez a gombot nyomja meg.)

Fontos: A jelenléti alkalom csak a résztvevõként vagy adminisztrátorként kijelölt résztvevõk számára jelenik meg a színtéren. (Résztvevõk kijelölése >)

Mentés után a jelenléti alkalomhoz további adatokat adhat meg ugyanebben az ablakban (>Résztvevõk kijelölése, >Alkalom további adatai, módosítás).

Az ablak bezárásához kattintson az ikonra.

Tartalomjegyzék

1. A színtér >fõoldalán az ’Idõterv’ pont mellett kattintson az ikonra. (A funkció eléréséhez a megfelelõ jogosultság szükséges.)
2. A felugró (pop-up) ablakban az oldal tetején található legördülõ menübõl válassza ki a másolandó jelenléti alkalmat, és nyomja meg a "Klónozás" gombot.
   

   
   

   Fontos: csak a színtéren belüli jelenléti alkalmakból választhat.

   Tipp: számozott ismétlõdõ találkozók esetén érdemes a legutolsó találkozót választani, mivel a másoló eljárás a találkozó kódjában és nevében található számot eggyel növeli.

3. A másoló eljárás a találkozó minden adatát (kód, név, idõpont, résztvevõk) másolja, ám ezek az adatok módosíthatók is.
   

   
   

4. Nyomja meg a gombot. (A találkozó elvetéséhez a gombot nyomja meg.)

Tartalomjegyzék

1. A színtér fõoldalán az ’Idõterv’ pont alatti listában kattintson a jelenléti alkalom nevére, vagy a mellette szereplõ ikonra. (A jelenléti alkalmakat ikon jelzi, és a listában idõ szerinti sorrendben szerepelnek.)
   VAGY kattintson a jelenléti alkalom nevére, jelenjen az meg bármely ponton, például
   - az Összesítõ táblázatban
   - a Naptárban
   
2. A felugró (pop-up) ablakban a bal oldali kék menü segítségével navigálhat: válassza a "Beállítások" menüpontot.
3. Nyomja meg a gombot.
   Amennyiben a törlésre megadott határidõ lejárt, az alábbi üzenet figyelmezteti:
   

   
   

4. A megjelenõ kérdés-ablakon nyomja meg az "OK" gombot. Amennyiben mégsem törölné a jelenléti alkalmat, a "Cancel" (Mégsem) gombot nyomja meg.

   
   

5. A művelet sikerességérõl a "Jelenléti alkalom törlése sikeres volt." felirat tájékoztatja.
   Az ablak bezárásához nyomja meg a gombot.

Tipp: Amennyiben a jelenléti alkalom törlésének lehetõsége lejárt, ám mégsem szeretné, hogy megjelenjen a színtér résztvevõinek, az alábbi lehetõségei vannak.

• A jelenléti alkalom ablak "Beállítások" menüpontja alatt válassza a "Rejtett" opciót! A feladat ez esetben csak a kijelölt adminisztrátorok számára jelenik meg.
• A jelenléti alkalom résztvevõinél válassza a legördülõben az üres opciót (amennyiben a kijelölés szerepkör szerint történt), vagy a jelölõnégyzetekbõl vegye ki a pipákat (amennyiben a kijelölés egyénileg történt). A jelenléti alkalom ez esetben csak a létrehozójának jelenik meg.

Tartalomjegyzék

A színtér olyan résztvevõi számára, akik neve mellett sem résztvevõi, sem adminisztrátori bejegyzés nincsen, a jelenléti alkalom NEM jelenik meg az idõtervben.

Tartalomjegyzék

1. Kattintson az "Új jelenléti alkalom" ikonra, vagy válassza ki a jelenléti alkalmat. A felugró (pop-up) ablak "Beállítások" menüpontja, ill. a "Résztvevõk" felirat alatt a színtér résztvevõi vannak felsorolva.
2. A "Résztvevõk" alatti legördülõ menüben válassza ki a "hallgatók" opciót. (Az "Adminisztrátorok" alatt válassza ki a feladat javítóit a legördülõ menü vagy a jelölõnégyzetek segítségével.)
   

   
   

   A szerepkörök szerinti (legördülõ menüs) kijelölés eredménye a jelölõnégyzetek körüli kék keret. Ebben az esetben a színtérbe késõbb bekerülõ, megfelelõ szerepkörű résztvevõk is automatikusan a jelenléti alkalom résztvevõivé válnak. (A "mindenki" opció választásával minden résztvevõ, legyen az bármilyen szerepkörű.)

3. Nyomja meg a gombot. (A beállítások elvetéséhez a gombot nyomja meg.)

Az ablak bezárásához kattintson az ikonra.

Tartalomjegyzék

1. Kattintson az "Új jelenléti alkalom" ikonra, vagy válassza ki a jelentléti alkalmat. A felugró (pop-up) ablak "Beállítások" menüpontja, ill. a "Résztvevõk" felirat alatt a színtér résztvevõi vannak felsorolva.
2. A "Résztvevõk" alatt a jelölõnégyzetekbe tett pipával válassza ki azokat a résztvevõkat, akiknek megoldást kell beadniuk. (Az "Adminisztrátorok" alatt válassza ki a feladat javítóit a legördülõ menü vagy a jelölõnégyzetek segítségével.)
   

   

3. Nyomja meg a gombot. (A beállítások elvetéséhez a gombot nyomja meg.)

Az ablak bezárásához kattintson az ikonra.

Tartalomjegyzék

1. Kattintson az "Új jelenléti alkalom" ikonra, vagy válassza ki a feladatot. A felugró (pop-up) ablak "Beállítások" menüpontja, ill. a "Résztvevõk" felirat alatt a színtér résztvevõi vannak felsorolva.
2. Az "Adminisztrátorok" alatt válassza ki azokat a szereplõket, akik bejegyezhetik a találkozó kijelölt résztvevõinek jelenlétét. Erre lehetõsége van a legördülõ menüvel csoportosan: "oktatók" vagy a jelölõnégyzetek segítségével egyenként. Hallgatókat is kijelölhet.
   (A "Résztvevõk" alatt a legördülõ menüvel csoportosan vagy a jelölõnégyzetekbe tett pipával egyenként válassza ki azokat a résztvevõkat, akiknek megoldást kell beadniuk.)
   

   

   A szerepkörök szerinti (legördülõ menüs) kijelölés eredménye a jelölõnégyzetek körüli kék keret. Ebben az esetben a színtérbe késõbb bekerülõ, megfelelõ szerepkörű résztvevõk is automatikusan a jelenléti alkalom adminisztrátoraivá válnak. (A "mindenki" opció választásával minden résztvevõ, legyen az bármilyen szerepkörű.)

3. Nyomja meg a gombot. (A beállítások elvetéséhez a gombot nyomja meg.)

Az ablak bezárásához kattintson az ikonra.

Tartalomjegyzék

1. A színtér >fõoldalán az ’Idõterv’ pont alatti listában kattintson a jelenléti alkalom nevére, vagy a mellette szereplõ ikonra. (A jelenléti alkalmakat ikon jelzi, és a listába a kezdõ idõpontjuk szerint illeszkednek.)
   VAGY kattintson a jelenléti alkalom nevére, jelenjen az meg bármely ponton, például
   - az Összesítõ táblázatban
   - a Naptárban
   (A funkció eléréséhez a megfelelõ jogosultság szükséges.)
2. A felugró (pop-up) ablakban a bal oldali kék menü segítségével navigálhat.
   
   

   	A jelenléti alkalom leírása; a beépített html-szerkesztõvel adható meg.
   	A jelenléti alkalom adatai. (Az adatok megegyeznek a létrehozáskor megadandó adatokkal. >Létrehozás, >Résztvevõk kijelölése)
   	A találkozón való jelenlét nyilvántartása. >

   
   
   
3. Nyomja meg a gombot. (Visszalépéshez a gombot nyomja meg.)

Az ablak bezárásához kattintson az ikonra.

Tartalomjegyzék

1. A színtér >fõoldalán az ’Idõterv’ pont alatti listában kattintson a jelenléti alkalom nevére, vagy a mellette szereplõ ikonra. (A jelenléti alkalmakat ikon jelzi, és a listába a kezdõ idõpontjuk szerint illeszkednek.)
   VAGY kattintson a jelenléti alkalom nevére, jelenjen az meg bármely ponton, például
   - az Összesítõ táblázatban
   - a Naptárban
   (A funkció eléréséhez a megfelelõ jogosultság szükséges.)
2. A felugró (pop-up) ablakban bal oldali kék menüben válassza a ’Jelenlét’ menüpontot.

   

3. A rádiógombok segítségével adja meg az egyes résztvevõk jelenlétét:
   
   

   	Megjelent.
   	Igazolatlanul távol.
   	Igazoltan távol.

   
   
   
4. Nyomja meg a gombot. (Visszalépéshez a gombot nyomja meg.)

Az ablak bezárásához kattintson az ikonra.

Tartalomjegyzék

1. A színtér >fõoldalán az ’Idõterv’ pont mellett kattintson a ikonra.
2. A felugró ablakban az idõterv elemei jelennek meg. A jelölõnégyzetek segítségével válassza ki azokat a jelenléti alkalmakat, melyek eredményét a táblázatban látni szeretné.
   Használhatja a "minden jelenléti alkalom" opciót is, így a színtér összes találkozójáról készül összesítés.

   

3. Nyomja meg az 'OK' gombot.
4. A táblázatban az egyes feladatok (a feladat mint oszlop; ’rövid név’) és egyes résztvevõk (a résztvevõ mint sor, ’név’) feladatban elért eredményeit láthatja. A feladatok határidõ szerinti sorrendben szerepelnek (a határidõ nélküli feladatok elõbb).

   

A jelenléti alkalom rövid nevére kattintva az adott jelenléti alkalom adatait érheti el. >

A jelenléti alkalmak és résztvevõk metszeteiben a következõ jeleket láthatja:

A táblázathoz további elemeket az "Elemek mutatása/elrejtése" feliratra kattintva adhat hozzá.
Az ablak bezárásához kattintson az ikonra.

Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék